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Datenschutz­erklärung

Julez.hub · Internes Managementsystem · Stand April 2026

Julez.hub ist ein internes, passwortgeschütztes Managementsystem, das ausschließlich von Jule Asmussen (Julez.creationz) und autorisierten Teammitgliedern genutzt wird. Es handelt sich um kein öffentliches Angebot.

1. Verantwortliche Stelle

Jule Asmussen — Julez.creationz
Flensburger Chaussee 17a · 25813 Husum
Telefon: +49 1514 034 6994
E-Mail: info@julezcreationz.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt und gesetzlich nicht erforderlich (Art. 37 DSGVO: Pflicht erst ab 20 Personen, die regelmäßig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten).


2. Hosting

Julez.hub wird auf Servern des folgenden Anbieters gehostet:

ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland
Web: all-inkl.com · Datenschutz: all-inkl.com/datenschutzinformationen

Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland (EU). Bei jedem Zugriff auf das System werden durch den Hoster automatisch Server-Log-Dateien erfasst (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser-Informationen). Diese Daten werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreiem Betrieb und Systemsicherheit).

Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


3. Authentifizierung und Session-Cookies

Für den Zugang zu Julez.hub ist eine Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort erforderlich. Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein Session-Cookie gesetzt (connect.sid), das die Sitzung für bis zu 7 Tage aufrechterhalten. Dieses Cookie ist technisch notwendig und kann nicht abgelehnt werden, ohne die Nutzung des Systems zu verhindern.

Das Cookie enthält ausschließlich eine zufällige Session-ID. Die Session-Daten (Nutzer-ID, Loginzeitpunkt) werden serverseitig in verschlüsselter Form gespeichert.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (technisch notwendig für den Betrieb des Dienstes).


4. Verarbeitung von Nutzerdaten

Im Rahmen der Nutzerkonten werden folgende Daten gespeichert:

  • E-Mail-Adresse
  • Name
  • Passwort (bcrypt-gehasht, nicht im Klartext)
  • Nutzerrolle (admin / user)
  • Verknüpfte Kunden-Accounts
  • Zeitstempel der letzten Aktivitäten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / berechtigte Nutzung des Systems).
Speicherdauer: Bis zur Löschung des Nutzerkontos.


5. Kundendaten und Plattformverbindungen

Julez.hub verwaltet Informationen über Geschäftskunden (Unternehmen) der Inhaberin. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Unternehmensname, Ansprechpersonen, Kontaktdaten
  • Social-Media-Zugangsdaten (OAuth Access Tokens) für folgende Plattformen:
    • Instagram / Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
    • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
    • TikTok (TikTok Technology Limited)
  • Content-Pläne, Posts, Captions, Hashtags
  • Hochgeladene Mediendateien (Bilder, Videos)
  • Analytik-Daten (Follower-Zahlen, Engagement-Metriken) — abgerufen über die APIs der jeweiligen Plattformen

Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Social-Media-Management-Dienstleistungen verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung mit Geschäftskunden).
Speicherdauer: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre gemäß §§ 147 AO, 257 HGB).

Hinweis Auftragsverarbeitung

Soweit im Rahmen des Community Managements personenbezogene Daten von Endnutzern der Kunden-Plattformen verarbeitet werden (z. B. Nachrichten oder Kommentare von Followern), erfolgt dies als Auftragsverarbeiterin im Sinne des Art. 28 DSGVO. Mit jedem Kunden, für den Community Management erbracht wird, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abzuschließen.


6. Drittanbieter-APIs

Meta (Instagram & Facebook)

Über die Meta Graph API werden Seiteninformationen, Posts und Statistiken abgerufen. Verantwortlich: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Datenschutz: facebook.com/privacy/policy.

LinkedIn

Über die LinkedIn API (Community Management) werden Unternehmensseiten-Informationen, Follower-Statistiken und Beiträge verwaltet. Verantwortlich: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutz: linkedin.com/legal/privacy-policy.

TikTok

Über die TikTok Content Posting API werden Videos veröffentlicht und Videodaten abgerufen. Verantwortlich: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Irland. Datenschutz: tiktok.com/legal/privacy-policy.

OpenAI (KI-Funktionen)

Für KI-gestützte Funktionen (Caption-Generierung, Hashtag-Vorschläge u. ä.) werden Texteingaben an die OpenAI API übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern von OpenAI, Inc. (USA). Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit OpenAI. Es werden ausschließlich redaktionelle Inhalte und Briefing-Texte übermittelt — keine personenbezogenen Daten Dritter. Datenschutz: openai.com/policies/privacy-policy.


7. Schriftarten

Julez.hub lädt Schriftarten über Google Fonts (Montserrat) sowie die lokal eingebundene Schrift „Mistrully". Der Abruf von Google Fonts erfolgt über @import in der Stylesheet-Datei, wodurch beim Aufruf Verbindungen zu Google-Servern hergestellt werden können und dabei die IP-Adresse übermittelt wird. Verantwortlich: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


8. Betroffenenrechte

Nutzerinnen und Nutzer des Systems sowie betroffene Personen (Art. 15–22 DSGVO) haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Information über gespeicherte Daten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Übermittlung in maschinenlesbarem Format
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch bei Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses

Anfragen richten Sie bitte an: info@julezcreationz.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Web: www.datenschutzzentrum.de


9. Datensicherheit

Julez.hub setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um gespeicherte Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugte Offenbarung zu schützen. Passwörter werden ausschließlich mit bcrypt gehasht gespeichert. Die Übertragung erfolgt über HTTPS (TLS-Verschlüsselung).

Stand: April 2026